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隐私政策

生效日期: 2025年11月5日
最后更新: 2025年11月5日

WeNotely 隐私政策

生效日期: 2025年11月5日

最后更新: 2025年11月5日

引言

欢迎使用 WeNotely（以下简称"我们"、"我们的"或"本应用"）。我们深知您的隐私对您的重要性，因此我们致力于保护您的个人信息和数据安全。

本隐私政策详细说明了我们如何收集、使用、存储和保护您的信息。使用 WeNotely 即表示您同意本隐私政策中描述的做法。

核心承诺：

  • 🔒 本地优先：录音和转录完全在您的设备本地处理，不上传到云端
  • 🔐 加密存储：所有本地数据使用行业标准加密算法保护
  • 🚫 最小化收集：我们只收集提供服务所必需的最少信息
  • ✅ 透明控制：您完全控制自己的数据，可随时删除

我们收集的信息

1. 账户信息

当您注册 WeNotely 账户时，我们收集：

  • 邮箱地址：用于账户登录、密码重置和重要通知
  • 密码：经过加密存储，我们无法查看您的明文密码

2. 会议录音和转录数据

  • 录音文件：
  • ✅ 完全本地存储：录音文件仅保存在您的 Mac 设备上
  • ✅ 不上传云端：我们不会将录音文件上传到任何服务器
  • ✅ 加密保护：使用行业标准加密算法保护本地存储的录音
  • 转录文本：
  • ✅ 本地处理：语音转文字完全在您的设备上使用本地模型处理
  • ✅ 不上传云端：转录过程不需要网络连接，数据不离开您的设备
  • ✅ 加密存储：转录文本加密存储在本地

3. AI 总结数据

当您主动请求 AI 智能总结功能时：

  • 发送的数据：仅发送转录文本（不包括录音文件）到第三方 AI 大模型厂商
  • 传输安全：通过 HTTPS 加密连接传输
  • 数据保留：根据第三方 AI 服务商的隐私政策，数据保留政策可能有所不同。我们选择不长期保留数据的服务商，但无法完全控制第三方行为
  • 用户控制：您可以选择不使用 AI 总结功能

重要提示：使用 AI 总结功能即表示您同意将转录文本发送给第三方服务商处理。我们建议您不要在需要总结的内容中包含高度敏感或机密信息。

4. 使用统计和诊断信息

为了改进产品质量，我们可能收集：

  • 应用崩溃报告：匿名的崩溃日志，不包含个人信息
  • 性能数据：应用启动时间、功能使用频率等匿名统计
  • 设备信息：macOS 版本、设备型号（用于兼容性优化）

注意：所有统计数据都是匿名的，不会与您的个人身份关联。

5. 订阅和支付信息

  • 支付处理：通过 Apple App Store 和 RevenueCat 处理
  • 我们不收集：信用卡号、支付密码等敏感支付信息
  • 订阅状态：我们仅存储您的订阅计划和到期时间

macOS 应用：

  • WeNotely macOS 应用不使用 Cookie
  • 不进行跨应用追踪

官方网站（如果您访问 wenotely.com）：

  • 我们可能使用分析工具（如 Google Analytics）了解网站访问情况
  • 这些工具可能使用 Cookie 收集匿名统计数据
  • 您可以通过浏览器设置禁用 Cookie

信息的使用方式

我们使用收集的信息用于以下目的：

1. 提供核心服务

  • 管理您的账户和身份验证
  • 保存和同步您的会议记录元数据（标题、日期等）
  • 处理 AI 总结请求
  • 管理订阅和配额

2. 改进产品

  • 分析应用性能和稳定性
  • 识别和修复 Bug
  • 开发新功能
  • 优化用户体验

3. 客户支持

  • 响应您的问题和反馈
  • 提供技术支持
  • 发送重要的服务通知

4. 安全和合规

  • 防止欺诈和滥用
  • 遵守法律法规要求
  • 保护用户和公司的合法权益

数据存储和安全

本地存储

  • 位置：所有录音和转录数据存储在您的 Mac 设备上
  • 路径：应用的本地数据目录（由 macOS 系统管理）
  • 加密：使用行业标准加密算法
  • 密钥管理：加密密钥存储在 macOS Keychain 中，受系统级保护

云端存储

我们使用 Supabase（基于 PostgreSQL）存储：

  • 账户信息（邮箱、用户名）
  • 会议元数据（标题、日期、时长，不包括录音和转录内容）
  • 订阅和配额信息
  • AI 总结结果（如果您选择保存）

安全措施：

  • ✅ 传输加密：所有网络通信使用 HTTPS/TLS 1.3
  • ✅ 数据库加密：数据库静态加密
  • ✅ 访问控制：行级安全策略（RLS）确保用户只能访问自己的数据
  • ✅ 定期备份：自动备份，防止数据丢失

数据保留

  • 会议记录：在您手动删除前一直保留
  • 崩溃日志：匿名崩溃日志（不包含个人信息）保留 90 天后自动删除
  • 已删除数据：从所有系统（包括备份）中完全删除可能需要最多 90 天

数据共享和披露

我们不会出售您的数据

我们承诺：

  • ❌ 不出售：我们不会将您的个人信息出售给第三方
  • ❌ 不出租：我们不会出租您的数据
  • ❌ 不交换：我们不会与其他公司交换用户数据用于营销目的

有限的数据共享

我们仅在以下情况下共享数据：

  1. 第三方服务提供商（见下文"第三方服务"部分）
  2. 法律要求：
  • 遵守法律、法规、法律程序或政府要求
  • 执行我们的服务条款
  • 保护我们或用户的权利、财产或安全
  1. 业务转让：
  • 如果 WeNotely 被收购或合并，您的数据可能会转移给新所有者
  • 我们会提前通知您，并给您选择退出的机会

第三方服务

WeNotely 使用以下第三方服务：

1. Supabase（后端服务）

  • 用途：账户管理、数据存储、身份验证
  • 数据：邮箱、会议元数据、订阅信息
  • 隐私政策：https://supabase.com/privacy

2. 第三方 AI 大模型厂商（AI 智能总结）

  • 用途：生成会议智能总结
  • 数据：仅在您主动请求时发送转录文本
  • 隐私政策：根据具体使用的服务商而定

3. RevenueCat（订阅管理）

4. Apple App Store（支付处理）

重要提示：这些第三方服务有各自的隐私政策，我们建议您阅读它们的政策以了解他们如何处理您的数据。

您的权利

根据适用的数据保护法律，您拥有以下权利：

1. 访问权

  • 您可以请求查看我们持有的关于您的个人信息
  • 联系我们获取您的数据副本

2. 更正权

  • 您可以更新或更正不准确的个人信息
  • 在应用的"账户设置"中直接修改

3. 删除权（被遗忘权）

4. 数据可携权

  • 您可以请求以常用格式导出您的数据
  • 支持导出为 PDF、Word、Markdown 格式

5. 反对权

  • 您可以反对我们处理您的数据用于特定目的
  • 例如：选择不使用 AI 总结功能

儿童隐私

WeNotely 不面向 13 岁以下的儿童。

  • 我们不会故意收集 13 岁以下儿童的个人信息
  • 如果我们发现无意中收集了儿童的信息，我们会立即删除
  • 如果您认为我们可能持有儿童的信息，请联系我们

数据安全事故通知

我们采取合理的安全措施保护您的数据，但无法保证绝对安全。

如果发生数据泄露或安全事故

我们的承诺：

  1. 及时通知监管机构：
  • 在发现数据泄露后 72 小时内通知相关监管机构（如适用法律要求）
  • 提供泄露的性质、影响范围和补救措施
  1. 及时通知受影响用户：
  • 在合理时间内（通常 7 个工作日内）通知受影响用户
  • 如果泄露对您的权利和自由构成高风险
  1. 通知方式：
  • 通过注册邮箱发送通知
  • 在官网 wenotely.com 发布公告
  • 在应用内推送通知
  1. 通知内容：
  • 数据泄露的性质和范围
  • 可能的后果和风险
  • 我们已采取或计划采取的补救措施
  • 您可以采取的保护措施
  • 联系方式以获取更多信息

您的权利

如果发生数据泄露，您有权：

  • 了解泄露的详细信息
  • 获得我们采取的补救措施信息
  • 根据适用法律向监管机构投诉
  • 要求我们采取额外的保护措施

我们的局限性

重要提示：

  • 作为独立开发者，我们的资源和能力有限
  • 我们依赖第三方服务（如 Supabase），无法完全控制其安全性
  • 如果第三方服务发生数据泄露，我们会尽快通知您，但可能受限于第三方的通知时间
  • 我们强烈建议您不要在应用中存储极度敏感的信息（如银行密码、身份证号等）

隐私政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策。

通知方式：

  • 通过邮箱发送重要变更通知
  • 在本页面顶部更新"最后更新"日期

您的选择：

  • 继续使用应用即表示接受更新后的政策
  • 如果不同意变更，您可以停止使用

联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或请求，请通过以下方式联系我们：

邮箱：[email protected]

我会尽快回复您的请求。

加州居民的权利（CCPA）

如果您是加州居民，您享有以下额外权利：

我们不出售您的个人信息

明确声明：我们不会出售、出租或交换您的个人信息。

您的 CCPA 权利

  1. 知情权：了解我们收集的个人信息类别
  2. 访问权：请求获取我们持有的您的个人信息副本
  3. 删除权：请求删除您的个人信息
  4. 不歧视权：行使 CCPA 权利不会受到歧视性待遇

如何行使您的权利

发送邮件至：[email protected]

主题注明：CCPA 权利请求

我们会在 45 天内回复您的请求。

录音合法性声明

重要警告：

在某些国家和地区，未经所有参与者明确同意录制对话可能违法。使用 WeNotely 录音功能前，请注意：

  • ⚠️ 您的责任：您有责任在录音前告知所有参与者并获得必要的同意
  • ⚠️ 遵守法律：您必须遵守所在地区的录音法律法规
  • ⚠️ 法律后果：因违法录音导致的任何法律后果由您自行承担

我们的立场：

  • WeNotely 仅提供录音工具，不对您的使用方式负责
  • 我们强烈建议您在录音前明确告知所有参与者
  • 如发现您使用本应用从事违法活动，我们保留终止服务的权利

不同地区的录音法律示例：

  • 🇺🇸 美国：某些州（如加州、佛罗里达）要求所有参与者同意
  • 🇨🇳 中国：建议在录音前告知参与者
  • 🇪🇺 欧盟：GDPR 要求获得明确同意

免责声明：以上信息仅供参考，不构成法律建议。请咨询当地律师了解具体要求。

适用法律

本隐私政策受中华人民共和国法律管辖。

对于欧盟用户，我们遵守《通用数据保护条例》(GDPR)。

对于加州用户，我们遵守《加州消费者隐私法案》(CCPA)。

WeNotely 开发团队

版权所有 © 2025 WeNotely. 保留所有权利。

本隐私政策的英文版本请参见 English Version

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